Menu

Amenajare biroului tău | Idei şi sfaturi practice

Ai un birou aglomerat? Sigur ai nevoie de câteva sfaturi utile care te vor ajuta să îl transformi într-un spaţiu ordonat, foarte bine organizat. În funcţie de jobul pe care îl ai, organizarea biroului nu trebuie să fie un lucru care să ne dea bătăi de cap. Pentru asta trebuie doar să achiziţionezi produse de papetărie şi birotică pentru organizare.

Câteva sfaturi privind organizarea biroului

  • organizează actele, dosarele şi obiectele din birou în fiecare zi, nu o dată pe săptămână sau o dată pe lună.
  • aruncă toate obiectele care nu îţi mai folosesc şi care ocupă spaţiul în mod inutil
  • nu toate gadget-urile de birou sunt utile. Aşa că este bine să cântăreşti fiecare achiziţie, în acest fel vei face şi economie de spaţiu, dar şi de resurse financiare.
  • acte ce ne sunt necesare periodic trebuie păstrate la îndemână pentru a nu irosi timp căutându-le. Aşadar, păstrează-le cât mai aproape de tine.

Biroul cu cât este mai curat şi ordonat cu atât vei lucra mai repede şi vei avea inspiraţie. Mai mult vei avea mereu la îndemână lucrurile de care ai nevoie, vei şti exact unde sunt anumite acte şi nu vei mai pierde timp căutându-le.

Ce nu trebuie să-ţi lipsească de pe birou?

Spaţii de depozitare – rollbox cu sertare, bibliorafturi, mape, dosare, dar şi tăvi pentru organizare. Şi evident calculatorul şi imprimanta. Este adevărat că sunt doar câteva dintre lucrurile absolut necesare, însă totul depinde de jobul pe care îl ai. Nu uita că imprimanta să fie aprovizionată cu cartuse.

O imprimanta multifuncţională o foloseşti practic, pentru orice: să realizezi copii ale documentelor oficiale, să printezi proiectul copilului de școală, să scanezi fotografiile vechi pe care dorești să le păstrez în format digital sau, de ce nu să imprimi documentele contabile. Şi totuși selectarea dispozitivelor perfecte poate fi o adevărată provocare. Pe piață sunt disponibile modele care funcționează doar cu toner original, dar şi modele care funcționează perfect cu tonere compatibile.

Cum arhivezi eficient documentele?

Pentru bunul mers al lucrurilor trebuie să existe câteva regulile pentru unei  eficientă a documentelor. Astfel, primul pas este clasarea documentelor notând pe fiecare dosar şi apoi alegerea tipului de clasificare – alfabetică sau cronologică.

No comments

Lasă un răspuns

Tarancuta Urbana

Facebook
Pinterest
Instagram